Hoje em dia, qualquer negócio precisa de um bom planejamento empresarial. Afinal, os benefícios que esse processo gera são inegáveis e capazes de revolucionar qualquer companhia. Dessa forma, vale a pena se aprofundar mais nesse assunto.
O que é um planejamento empresarial?
Um planejamento empresarial consiste em antecipar todas as metas e objetivos que sua empresa tem. Além disso, ele foca nas estratégias que serão aplicadas para que esses tópicos sejam alcançados.
É uma espécie de projeção que ajuda a entender do que um negócio precisa para ser bem-sucedido. Dessa forma, qualquer companhia precisa colocar esse conjunto de técnicas em prática, seja um consultório odontológico ou qualquer outro.
O mercado está cada vez mais concorrido e se destacar é sempre um desafio enorme. Assim, com um bom plano, é possível ter noção do que fazer para não sufocar diante dos obstáculos.
A importância de se planejar
Muitas pessoas acreditam que fazer planejamento empresarial é algo que só acontece uma vez. No entanto, esse é um processo que ocorre de maneira constante. Dessa forma, ao fazer análises frequentes, se torna mais fácil evitar a perda de dinheiro.
Quais são os tipos de planejamentos em um negócio?
Ao contrário do que alguns acreditam, existem vários tipos de planejamentos, como o estratégico. Assim, é essencial conhecer bem todos eles, visto que cada um tem um papel importante em uma instituição:
- estratégico;
- tático;
- operacional.
1- Estratégico
Aqui você vai definir as estratégias necessárias para atingir seus objetivos a longo prazo. Dessa forma, usa-se muito a análise SWOT nessa etapa. Afinal, com ela reúne-se dados sobre a força da empresa e as melhores ações para chegar ao seu destino.
Nesse tipo de planejamento também estudam-se os cenários internos e externos do negócio. Além disso, é possível enxergar oportunidades, ameaças e os pontos fracos da empresa.
2- Tático
É nessa parte que as tarefas são delegadas para cada membro da empresa. Então, com o planejamento estratégico em mãos, define-se qual é o real papel de cada setor do negócio. Portanto, ele é essencial para que cada profissional entenda sua função.
Por meio do plano tático é possível otimizar os resultados a médio prazo. Dessa forma, ele é quem une a parte de estratégia e operação.
3- Operacional
Foca nas ações de curto prazo, que vão de 3 a 6 meses. Assim, nessa parte você precisa analisar 3 pontos, levando em conta as metas da empresa. O primeiro são os métodos usados para atingir os resultados.
O segundo se refere as pessoas envolvidas em cada atividade. No entanto, o terceiro consiste nos recursos essenciais para que cada tarefa seja executada.
Perceba como os 3 planejamentos se combinam. Então, não é à toa que toda empresa de sucesso usa essas táticas de forma conjunta e muito bem elaborada.
Quais são os benefícios do planejamento para um negócio?
Existem diversos benefícios envolvidos quando se faz um bom planejamento, como a gestão eficiente. No entanto, outros aspectos merecem ser levados em conta, veja só os principais:
- empresa preparada;
- gestão eficiente;
- otimização de tempo e custos.
1- Empresa preparada
Manter um negócio saudável dentro do atual cenário econômico é um desafio e tanto. Assim, ter um plano para sua empresa a prepara para contornar quaisquer adversidades que possam aparecer no caminho.
Hoje em dia, companhia nenhuma sobrevive a instabilidades sem que esteja de fato preparada para elas. Além disso, mesmo em um contexto onde tudo prospera, é essencial não deixar de analisar as possibilidades.
Uma empresa tem vários departamentos e todos eles precisam funcionar de maneira uniforme. Dessa forma, o planejamento oferece uma visão global de cada parte do negócio.
Ao levar em conta que um pequeno problema em um setor é capaz de afetar o resto, isso faz total diferença. Então, planejar e prever oportunidades e desafios precisa ser algo frequente em todas as áreas de uma companhia.
2- Gestão eficiente
Com um planejamento eficaz, a gestão de qualquer empresa se torna mais assertiva. Não esqueça que a função dessa estratégia é traçar metas e objetivo para a companhia. Assim, é papel dos gestores criar ações para se chegar aonde deseja.
Claro, com objetivos claros, os caminhos possíveis também se simplificam. No entanto, vale lembrar que ao falar sobre gestão eficiente, não se exclui o resto do negócio. Dessa forma, todos os envolvidos precisam atuar juntos para conseguir resultados positivos.
3- Otimização de tempo e custos
Ao investir em um bom planejamento, o primeiro passo é identificar falhas. Afinal, todo negócio tem aspectos que precisa melhorar. Então, tendo em mente esses pontos, fica mais fácil focar no que importa.
Isso vale ainda mais ao se ter uma empresa grande. Assim, os seus parceiros são melhor direcionados para lidar com questões específicas. O resultado disso é simples, economia de tempo e de dinheiro.
Sempre que uma empresa executa um bom plano, ela gasta menos na resolução de problemas. Ainda mais, aumenta sua capacidade de produção. Em resumo, se trabalha as partes de um lugar, para poder ter um todo mais eficaz e lucrativo.
Como fazer um bom planejamento empresarial?
Para fazer isso você precisa executar 5 grandes passos. Então, cada um deles tem um papel importante na hora de atingir as metas desejadas.
Ciclo PDCA
A sigla se refere a: planejar, fazer, controlar e agir. Portanto, todo e qualquer processo precisa ter seus resultados bem analisados. Só assim é possível modificar o que não está dando certo. Dessa forma, é essencial investir em um plano de negócios.
Modelagem
Aqui você vai definir os pontos-chave da sua empresa. Então, missão, valores e visão devem ser estabelecidos logo de cara. Afinal, ao ter isso claro, traçar metas e objetivos fica mais fácil.
Análise SWOT
Ela vai ter um papel importante para te ajudar a entender sua companhia. Assim, com a SWOT se torna mais prático estudar os pontos fortes dela e os obstáculos que precisam ser contornados.
Matrizes
As matrizes servem para qualificar o planejamento. Então, as mais usadas são a GE e a BG. A primeira vai te mostrar os melhores produtos e serviços para investir. Já a segunda indica o desempenho deles e quais geram mais lucro.
Marketing
De nada adianta ter uma companhia bem estruturada se as pessoas não a conhecem. Dessa forma, investir em marketing é essencial para se destacar no mercado.
Vale a pena investir em um planejamento para sua empresa?
Investir em um bom plano é vital para qualquer tipo de negócio. Portanto, não deixe de traçar objetivos, pensar em estratégias, executar e analisar os resultados. Por fim, saiba aproveitar as oportunidades que surgem dentro da sua área de trabalho.